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 Réunion 11

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Laurence S

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Nombre de messages : 367
Age : 24
Date d'inscription : 09/09/2013

MessageSujet: Réunion 11   Lun 12 Jan 2015 - 0:03

Réunion 11 – Dimanche 11 janvier 2015

Présents
• Laurence
• Vanessa
• Audrey
• Maxime
• Mathieu

1. Communication
• Lysandre est en train de mettre à jour l’affiche pour cette année
• 300 thermos noir avec logo commandés, seront donnés avec le souper en package
• Mettre Nathalie Garneau en CC lorsque Laurence parle au doyen
• CHYZ et Impact Campus à recontacter par Vanessa car contact s’est fait mettre dehors
• Léa et Lysandre feront le message radio sous la supervision de Vanessa cette semaine
• Michel Tremblay sera photographe (père de Audrey)
• Mathieu va contacter cette semaine Jean-René Rodrigue, Sylvain Rousseau, Pierre Caron et Stéphane, professeurs de Génie mécanique à Limoilou pour aller présenter dans des classes
• Audrey va contacter l’AESGUL pour avoir leur canopi
• Vanessa a rendez-vous avec Fabrice pour le Redbull demain 12 janvier
• Des flyers seront faits apr Lysandre pour être donné lors de la journée porte-ouverte
• Laurence s’occupe de Facebook à partir de maintenant
• Léa fera un vidéo de promotion
• Mathieu s’occupera d’être vidéaste pour la semaine précédent l’événement
• Max s’occupera d’envoyer à Laurence des fun facts sur les premières éditions de l’EDN pour alimenter Twitter et Facebook

2. Équipes
• Équipe Inde #4 QGI viennent sur
• Équipe Inde #3 ne répondent plus à mes messages
• Demande d’assurance demandée à toutes les équipes pour le 1er février
• Cégep de Thetford Mines, vérifier avec eux d’avance

3. Logistique
• Vanessa va vérifier comment sont les radios du BEC (coût 100$)
• Fermier confirmée, à rappeler une semaine avant, 150 balles, 3$ la balle
• Rencontre mardi le 13 à 13h avec la sécurité, Maxime, Mathieu, Audrey seront présents
• Clôture de la ville réservée, le responsable contactera Alex
• Matériel audio : soumission de Solotech à 270$ (commandite incluse) pour les 2 journées acceptée
• Dameuse confirmée avec Snow innovation, sera passé par lundi, vérifier qui sera dans la dameuse
• Stationnement pour les 2 journées dans le stationnement du de Koninck
• Maxime réservera le pickup et le trailer
• Mathieu va regarder pour des collants Passed Tech et pour les choroplastes
o Van et lysandre = design
• Mathieu fera le design de la piste d’ici mardi

4. Journée éducative
• Départements impliqués : Génie mécanique, chimique, civil, électrique, informatique
• Besoin en bénévoles : environ 10 personnes

5. Soirée du Nord
• Atrium De Koninck réservé
• Demande aux traiteurs faite, en attente de soumission (ça presse, permis de réunion 3 semaines avant)
• Demande en cours à Brassta pour être le traiteur officiel pour les papiers (plus simple)
• Laurence appelera le pub X pour savoir si on peut avoir des billets gratuits (vincent 418-569-9676)

6. Trophées
• Laurence s’en occupe : 1 trophée, 4 plaques
• Bo Trophé l’an passé = 370$

7. Bénévoles
• mathieu va rendre active l’adresse de l’an dernier benevole@epreuvedunord.ca
• ne pas oublier d’écrire aux équipes pour leur dire de fournir 1-2 bénévoles par équipe
• vendredi : 3 chronos, 2 flagmen, 2 agents de déplacement, 2 bouffes
• samedi : 2 flagmen noir, 20 flagmen, 5 polyvalents, 2 bouffes
• Vend matin : réunion 9h bénévoles JÉducative
• Vend midi : réunion 12h réunion bénévole dehors

8. Diner
• Alexandre va vérifier les diners et faire des comparaisons et les présenter à la prochaine réunion

9. Réunions
• Réunion mardi 20 à 18h30
• Réunion mardi 27 à 12h30
• Réunion lundi 2 à 19h



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