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 Horaire de la journée

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Joannie Beaule
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Nombre de messages : 375
Date d'inscription : 29/01/2014

MessageSujet: Horaire de la journée   Mar 3 Fév 2015 - 10:43

voici l'horaire de la journée:

Vendredi 6 Février
9h - Arrivée des équipes

Nous attendons les équipes sur le site de l’évènement à 9h00 vendredi matin dans le stationnement du pavillon Charles-De Koninck. Les équipes se verront attribuer un puits selon l’ordre d’arrivée et le garderont pour les deux jours.

10h00 à 12h00 - Inspection des véhicules
L’inspection des véhicules se fera selon la liste d’inspection fournie. Veuillez communiquer avec nous le plus rapidement possible si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’inspection de vos véhicules.

10h00 - Réunion des capitaines d’équipes et des pilotes
Réunion avec les capitaines d’équipes et les conducteurs pour expliquer en détail le déroulement des compétitions, répondre à toutes les questions et faire un rappel sur les principaux règlements.

11h00 – Réunion avec les bénévoles
Chaque équipe doit obligatoirement fournir au moins deux bénévoles pour chacune des deux journées de compétition. Les bénévoles seront postés en équipe au bord des pistes de compétition et devront rester à l’endroit désigné tout au long de la course (qualifications ou endurance). La réunion des bénévoles permet d’assigner les postes aux bénévoles et de leur expliquer la marche à suivre durant les compétitions. Les équipes qui ne seraient pas assez nombreuses pour fournir des bénévoles doivent obligatoirement communiquer avec nous avant l’évènement pour prendre un arrangement.

11h30 à 12h30 – Dîner
Un dîner chaud et des breuvages seront en vente à prix raisonnable sur le site.

13h00 à 15h30 – Période libre des épreuves de qualification
Deux épreuves de qualification se dérouleront simultanément sur le site. Chaque véhicule peut effectuer deux essais sur chaque parcours avec un troisième si le temps le permet. Les véhicules effectueront leurs essais dans l’ordre où ils se présenteront au départ des parcours.

Manœuvrabilité : Un circuit étroit et sinueux sera aménagé dans la neige.

Traction-Suspension : Deux circuits en parallèle garnis d’obstacles pour tester les qualités de vos véhicules.

14h30 à 16h – Photos d’équipe

Notre photographe sera présent afin de prendre chaque équipe en photo avec son véhicule sur le Grand Axe.

15h30 – Parcours libres
Si le temps et les conditions des parcours le permettent, les équipes pourront se divertir dans les deux épreuves jusqu’à 16h00.

16h00 – Déplacement des véhicules pour la nuit

Les véhicules doivent être amenés au stationnement intérieur du pavillon Ferdinand-Vandry afin d’en assurer la sécurité pour la nuit.

18h00 – Souper
Le souper aura lieu à partir de 18h00 à l’Atrium du pavillon Charles-De Koninck. Il est nécessaire de réserver les billets dès maintenant auprès de president@epreuvedunord.ca. Les billets du souper doivent être payés en argent à l’inscription des équipes le vendredi matin 9h. Le billet du souper inclut le repas, une bière brassée par Brassta, la microbrasserie de l’Université Laval, ainsi qu’un objet promotionnel aux couleurs de l’événement.

19h30 - Annonce des résultats des qualifications et remise des trophées

21h00 à 24h00 – Soirée

Le Pub X (situé à 10 minutes de marche) nous accueille dans une ambiance décontractée avec un chansonnier. Des tables de billard et baby-foot sont disponibles sur place.

Samedi 7 Février
11h30 - Présentation de la piste d’endurance
La piste sera parcourue avec les capitaines d’équipes.

11h30 à 12h15 – Dîner
Un dîner pizza est offert aux intéressés.

12h00 - Réunion des bénévoles
Une courte réunion avec les bénévoles de la journée pour assigner les postes et les tâches.

12h15 - Alignement sur la grille de départ
Les équipes seront invitées à se placer sur la ligne de départ dans l’ordre déterminé par les épreuves de qualification.

13h00 à 15h00 - Course d’endurance
La course d’endurance se déroule sur deux heures entières. Le véhicule ayant parcouru le plus grand nombre de tours sera couronné vainqueur. Les temps sont aussi comptabilisés pour déterminer le vainqueur en cas d’égalité.

16h00 – Cérémonie de remise des trophées

La cérémonie de remise des trophées se déroulera entre la piste et le pavillon Charles-De Koninck. Tous les membres des équipes y sont attendus.

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